DriveNote 사용법｜초기 설정·매출 기록·운행 일지 저장·분석·자동 검색

DriveNote는 현직 택시 기사가 현장 경험을 바탕으로 개발한 Android용 운행 일지·매출 관리 앱입니다.

매일의 매출과 영업 내용을 기록하고, 캘린더·목록·순위·분석·검색 기능으로 돌아볼 수 있습니다. 매출 금액만 입력하며 시작한 뒤, 필요할 때 운행 일지나 승차 세부 정보를 추가할 수도 있습니다.

이 글에서는 집계 기간 설정부터 매출 저장, 지난 기록 확인까지 화면 순서에 따라 설명합니다.

목차

1. DriveNote의 주요 화면
2. 집계 기간 설정하기
3. 근무일 등록하기
4. 공휴일·연휴 등록하기
5. 매출 입력하고 저장하기
6. 운행 일지를 가져와 PDF로 저장하기
7. 운행 일지 확인 및 기본 정보 입력하기
8. ‘특별’에 승차 세부 정보 기록하기
9. 기록·순위·분석·자동 검색으로 돌아보기

1. DriveNote의 주요 화면

DriveNote에는 네 가지 주요 탭이 있습니다.

• 입력: 집계 기간과 근무일을 설정하고 매일의 매출을 입력합니다. 캘린더에서 저장된 기록도 확인할 수 있습니다.
• 기록: 저장한 영업 기록을 목록으로 확인하거나 일별 매출 순위를 볼 수 있습니다.
• 분석: 기간 내 매출, 평균 매출, 목표 달성률, 남은 근무일 수 등을 확인할 수 있습니다.
• 검색: 과거에 기록한 승차 데이터를 찾아 영업 내용을 돌아볼 수 있습니다.

먼저 입력 탭에서 매출을 관리할 기간을 설정해 보세요.

2. 집계 기간 설정하기

월 마감일 등 본인의 집계 기준에 맞춰 시작일과 종료일을 설정합니다.

1. 입력 탭에서 기간 변경 버튼을 누릅니다.
2. 캘린더에서 시작일을 선택한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.
3. 이어서 종료일을 선택한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.
4. 입력 화면에 표시된 기간을 확인하고 기간 저장 버튼을 누릅니다.

예를 들어 8월 16일부터 9월 15일까지를 하나의 집계 기간으로 설정할 수 있습니다. 본인이 관리하려는 기간에 맞게 지정하세요.

저장한 뒤에는 화면 상단의 기간이 맞는지 확인합니다. 입력 화면에서 해당 기간의 매출 합계, 근무일 수, 평균 매출을 확인할 수 있습니다.

3. 근무일 등록하기

근무일을 등록하면 캘린더에서 근무 일정을 확인할 수 있습니다.

1. 입력 탭에서 캘린더 위의 근무일 설정 버튼을 누릅니다.
2. 열린 캘린더에서 근무할 날짜를 눌러 등록합니다.
3. 설정을 마치면 닫기 버튼을 누릅니다.
4. 입력 탭의 캘린더에 선택한 근무일이 반영되었는지 확인합니다.

근무일 설정 화면에서는 날짜를 눌러 근무일을 등록하거나 해제할 수 있습니다.

분석 탭에서는 남은 근무일 수에도 반영되었는지 확인할 수 있습니다. 매출 목표와 함께 살펴보면 앞으로 남은 근무 일정을 파악하기 쉽습니다.

4. 공휴일·연휴 등록하기

근무일 설정 화면에서 공휴일과 연휴도 등록할 수 있습니다.

1. 캘린더 아래의 연휴 일괄 입력 버튼을 누릅니다.
2. 공휴일을 조회할 국가가 맞는지 확인합니다.
3. 공휴일 데이터를 가져오는 버튼을 누릅니다.
4. 휴일 등록 버튼을 누릅니다.
5. 캘린더에 휴일이 반영되었는지 확인합니다.

공휴일 데이터를 가져오기 전에 국가 설정을 확인하세요.

연휴 이름과 시작일·종료일을 지정하는 항목도 있어 긴 연휴를 구분하는 데 사용할 수 있습니다. 달력상 평일인 날짜도 휴일로 취급할 기간에 포함할 수 있습니다.

5. 매출 입력하고 저장하기

기간과 근무일을 설정했다면 해당 근무일의 매출을 기록합니다.

1. 입력 탭의 캘린더에서 기록할 날짜 아래의 택시 아이콘을 누릅니다.
2. 입력 화면의 날짜를 확인합니다.
3. 매출 금액을 입력합니다.
4. 저장 버튼을 누릅니다.
5. 캘린더와 기록 탭의 저장된 기록 목록에 반영되었는지 확인합니다.

예를 들어 8월 18일의 매출을 저장하면 캘린더의 해당 날짜 아래와 저장된 기록 목록에 금액이 표시됩니다.

처음에는 매출 금액만 입력해도 사용할 수 있습니다. 운행 일지, 기본 정보, ‘특별’ 항목의 내용은 저장한 뒤에도 추가할 수 있습니다.

먼저 매출을 남기고 시간이 있을 때 자세한 내용을 덧붙이는 방식으로 사용해 보세요.

6. 운행 일지를 가져와 PDF로 저장하기

매출 기록에 운행 일지를 추가할 수 있습니다.

이미 저장한 기록에 나중에 추가하려면 해당 기록을 열고 수정 기능을 선택해 입력 화면으로 이동합니다.

1. 입력 화면에서 운행 일지 버튼을 누릅니다.
2. 카메라로 일지를 촬영하거나 스마트폰에 저장된 일지 이미지를 선택합니다.
3. 가져올 내용을 확인합니다.
4. PDF로 저장하고 기록을 생성하는 버튼을 누릅니다.

일지를 기록과 함께 보관하면 나중에 매출과 그날의 내용을 함께 확인하기 쉽습니다.

7. 운행 일지 확인 및 기본 정보 입력하기

저장한 운행 일지 확인하기

메모 영역 오른쪽 위의 일지 아이콘을 누르면 저장한 PDF를 확인할 수 있습니다. 확인한 뒤에는 뒤로 가기를 사용해 입력 화면으로 돌아옵니다.

일지를 저장한 뒤에는 PDF를 한 번 열어 원하는 일지가 표시되는지 확인하세요.

날씨와 배차 호출 승차 횟수 입력하기

1. 입력 화면에서 기본 정보 버튼을 누릅니다.
2. 날씨와 배차 호출로 승객을 태운 횟수 등을 입력합니다.
3. 입력 내용을 반영하는 버튼을 누릅니다.
4. 메모 영역에 내용이 반영되었는지 확인합니다.
5. 편집을 마치면 업데이트 버튼을 눌러 저장합니다.

예를 들어 날씨가 맑았다는 정보와 그날의 배차 호출 승차 횟수를 기록할 수 있습니다.

매출과 함께 그날의 상황을 남겨 두면 어떤 조건에서 영업했는지 돌아보는 데 도움이 됩니다.

8. ‘특별’에 승차 세부 정보 기록하기

자세히 남겨 두고 싶은 승차 내용은 ‘특별’에서 추가할 수 있습니다.

1. 입력 화면에서 ‘특별’ 버튼을 누릅니다.
2. 시간, 승차 위치, 하차 위치, 금액 등 기록할 내용을 입력합니다.
3. 추가 버튼을 누릅니다.
4. 메모 영역에 추가된 내용을 확인합니다.
5. 업데이트 버튼을 누릅니다.
6. 기록 탭의 저장된 기록 목록에서 내용이 저장되었는지 확인합니다.

하루의 매출 합계만으로는 알 수 없는 개별 승차 내용을 남길 수 있습니다.

나중에 돌아보고 싶은 승차의 시간과 장소, 승객을 태운 방식 등을 기록해 두면 자신의 영업 경험을 다시 찾아보기 쉽습니다.

9. 기록·순위·분석·자동 검색으로 돌아보기

기록이 쌓이면 목록과 분석 화면에서 지난 영업 내용을 돌아보세요.

기록: 저장한 내용 확인하기

기록 탭의 목록에서는 근무일별 매출과 메모를 확인할 수 있습니다.

운행 일지, 기본 정보, 승차 세부 정보를 추가한 날은 함께 확인하면 그날의 상황을 떠올리기 쉽습니다.

순위: 매출이 높았던 날 돌아보기

일별 순위에서는 저장한 근무일을 매출순 또는 날짜순으로 확인할 수 있습니다.

매출이 높았던 날을 찾으면 그날의 메모와 승차 내용도 살펴보세요. 금액과 함께 어떤 방식으로 영업했는지 돌아보는 데 활용할 수 있습니다.

분석: 기간 실적과 목표 확인하기

분석 탭에서는 기간 내 매출, 평균 매출, 목표 달성률, 남은 근무일 수, 목표 달성에 필요한 평균 매출 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

예를 들어 목표까지 남은 금액이 150만 원이고 남은 근무일이 5일이라면, 하루 평균 30만 원이 필요합니다. 이는 계산 방법을 설명하기 위한 가상의 금액입니다.

현재 실적과 남은 근무일을 함께 보면 목표에 얼마나 가까워졌는지 파악하기 쉽습니다.

자동 검색: 과거의 승차 기록 찾기

검색 탭의 자동 검색은 과거에 기록한 승차 데이터에서 현재 시간대 등의 조건에 맞는 기록을 찾습니다.

검색 결과에서 승차 위치, 하차 위치, 금액, 메모 등을 확인할 수 있습니다. 과거의 비슷한 시간대에 어떤 승차가 있었는지 돌아보는 데 활용해 보세요.

검색 대상은 과거에 기록한 데이터입니다. 기록을 쌓아 갈수록 자신의 영업 경험을 돌아볼 자료도 늘어납니다.

우선 하루의 매출부터 시작해 보세요

처음부터 모든 항목을 채울 필요는 없습니다. 먼저 집계 기간과 근무일을 설정하고 하루의 매출을 저장해 보세요.

익숙해지면 운행 일지와 날씨, 승차 세부 정보도 추가해 보세요. DriveNote는 매일의 기록을 남기고 그 경험을 다음 영업을 계획하는 데 활용하도록 돕는 앱입니다.

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