DriveNote 使用指南|初始设置、营收记录、日报保存、分析与自动搜索

DriveNote 是一款由在职出租车司机根据实际工作经验开发的 Android 营运日志与营收管理应用。

您可以记录每天的营收和营运情况,再通过日历、列表、排名、分析和搜索功能回顾过去的工作。刚开始时只需输入营收金额,之后也可以补充营运日报和乘车详情。

本文将按照屏幕操作顺序,介绍如何设置统计周期、保存营收记录,以及查看过去的营运情况。

1. DriveNote 的主要界面

DriveNote 主要有四个标签页:

  • 输入:设置统计周期和出车日期,输入每天的营收,也可以从日历中查看已保存的记录。
  • 记录:以列表形式查看已保存的营运记录,或查看每日营收排名。
  • 分析:查看周期内的营收、平均营收、目标完成率和剩余出车次数等。
  • 搜索:查找过去记录的乘车数据,回顾营运情况。

首先,请在输入标签页中设置要统计营收的周期。

2. 设置统计周期

根据每月结算日等实际需求,设置统计周期的开始日期和结束日期。

  1. 在输入标签页中,点击更改周期的按钮。
  2. 在日历中选择开始日期,然后点击确认。
  3. 接着选择结束日期,然后点击确认。
  4. 检查输入界面显示的日期范围,再点击保存周期的按钮。

例如,可以将 8 月 16 日至 9 月 15 日设为一个统计周期。请按照自己的统计需求选择日期。

保存后,请检查界面顶部显示的周期是否正确。输入界面会显示该周期的营收合计、出车次数和平均营收。

3. 设置出车日期

设置出车日期后,您可以在日历中查看出车安排。

  1. 在输入标签页中,点击日历上方设置出车日期的按钮。
  2. 在打开的日历中,点击计划出车的日期进行登记。
  3. 设置完成后,点击关闭。
  4. 返回输入标签页,确认所选日期已显示为出车日。

在出车日期设置界面中,点击日期可以登记或取消出车安排。

您还可以在分析标签页中确认剩余出车次数是否已更新。结合营收目标查看,有助于掌握接下来还有多少次出车机会。

4. 登记节假日与连续假期

在出车日期设置界面中,也可以登记节假日和连续假期。

  1. 点击日历下方批量输入连续假期的按钮。
  2. 确认节假日数据所对应的国家。
  3. 点击获取节假日数据的按钮。
  4. 点击登记休息日的按钮。
  5. 确认日历中已显示相应的休息日。

获取节假日数据之前,请先检查国家设置。

界面中还提供假期名称、开始日期和结束日期等项目,可用于标记较长的连续假期。日历上原本属于工作日的日期,也可以纳入您设置的假期范围。

5. 输入并保存营收

设置好统计周期和出车日期后,就可以记录出车当天的营收。

  1. 在输入标签页的日历中,点击目标日期下方的出租车图标。
  2. 确认输入界面中的日期。
  3. 输入营收金额。
  4. 点击保存。
  5. 确认金额已显示在日历和记录标签页的已保存记录列表中。

例如,保存 8 月 18 日的营收后,金额会显示在日历中该日期的下方,以及已保存记录列表中。

刚开始时,只输入营收金额也可以使用。营运日报、基本信息和“特别”项目中的内容,都可以在保存后补充。

您可以先记下营收,等有时间时再添加详细内容。

6. 导入营运日报并保存为 PDF

您可以为营收记录添加营运日报。

如果要为已保存的记录补充日报,请打开该记录,选择修改功能,进入输入界面。

  1. 点击输入界面中的日报按钮。
  2. 使用相机拍摄日报,或选择手机中已有的日报图片。
  3. 检查要导入的内容。
  4. 点击保存为 PDF 并创建记录的按钮。

将日报与记录一起保存,方便日后同时查看营收金额和当天的详细情况。

7. 查看日报并填写基本信息

查看已保存的日报

点击备注区域右上角的日报图标,即可查看已保存的 PDF。查看完成后,使用返回操作回到输入界面。

保存日报后,建议打开一次 PDF,确认显示的是您要保存的日报。

填写天气和接单次数

  1. 点击输入界面中的基本信息按钮。
  2. 填写天气、通过调度或预约接客的次数等信息。
  3. 点击将内容应用到备注的按钮。
  4. 确认填写的内容已显示在备注区域。
  5. 编辑完成后,点击更新按钮保存记录。

例如,您可以记录当天为晴天,以及通过调度或预约接客的次数。

在营收之外补充当天的情况,可以帮助您回顾当时的营运条件。

8. 通过“特别”记录乘车详情

对于希望详细保留的乘车记录,可以通过“特别”添加信息。

  1. 点击输入界面中的“特别”按钮。
  2. 填写时间、上车地点、下车地点、金额等需要保留的信息。
  3. 点击添加。
  4. 检查备注区域中新增的内容。
  5. 点击更新。
  6. 在记录标签页的已保存记录列表中,确认详情已保存。

这样可以保留单次乘车的详细情况,补充每日营收合计无法体现的信息。

例如,记录某次乘车的时间、地点和接客方式,有助于以后重新查找并回顾这段营运经历。

9. 通过记录、排名、分析和自动搜索回顾营运

积累了一些记录后,可以使用列表和分析界面回顾过去的营运情况。

记录:查看已保存的信息

在记录标签页的列表中,可以查看每个出车日的营收和备注。

如果某天还添加了日报、基本信息或乘车详情,可以结合这些内容一起查看,更容易回想起当天的情况。

排名:回顾营收较高的日期

每日排名可以按营收或日期排列已保存的出车记录。

找到营收较高的日期后,也可以查看当天的备注和乘车详情,了解当时采用了怎样的营运方式。

分析:查看周期实绩与目标进度

分析标签页汇总了周期内营收、平均营收、目标完成率、剩余出车次数,以及达到目标所需的平均营收等信息。

例如,距离目标还差 3,000 元,剩余出车次数为 5 次,那么每次出车平均需要 600 元。这是用于说明计算方法的假设金额。

结合当前实绩和剩余出车安排,可以更清楚地了解自己距离目标还有多远。

自动搜索:查找过去的乘车记录

搜索标签页的自动搜索会从过去记录的乘车数据中,查找符合当前时段等条件的记录。

搜索结果中可以查看上车地点、下车地点、金额和备注等信息,帮助您回顾过去在相似时段发生过哪些乘车情况。

自动搜索的对象是已经记录的数据。随着记录不断积累,可供回顾的营运经验也会越来越丰富。

先从一天的营收开始

不必一开始就填写所有项目。先设置统计周期和出车日期,再保存一天的营收即可。

熟悉后,可以逐步补充营运日报、天气和乘车详情。DriveNote 帮助您保留每天的记录,并将过去的经验作为规划后续营运的参考。

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