DriveNote 使用指南|初始设置、营收记录、日报保存、分析与自动搜索
DriveNote 是一款由在职出租车司机根据实际工作经验开发的 Android 营运日志与营收管理应用。
您可以记录每天的营收和营运情况,再通过日历、列表、排名、分析和搜索功能回顾过去的工作。刚开始时只需输入营收金额,之后也可以补充营运日报和乘车详情。
本文将按照屏幕操作顺序,介绍如何设置统计周期、保存营收记录,以及查看过去的营运情况。
1. DriveNote 的主要界面
DriveNote 主要有四个标签页:
- 输入:设置统计周期和出车日期,输入每天的营收,也可以从日历中查看已保存的记录。
- 记录:以列表形式查看已保存的营运记录,或查看每日营收排名。
- 分析:查看周期内的营收、平均营收、目标完成率和剩余出车次数等。
- 搜索:查找过去记录的乘车数据,回顾营运情况。
首先,请在输入标签页中设置要统计营收的周期。
2. 设置统计周期
根据每月结算日等实际需求,设置统计周期的开始日期和结束日期。
- 在输入标签页中,点击更改周期的按钮。
- 在日历中选择开始日期,然后点击确认。
- 接着选择结束日期,然后点击确认。
- 检查输入界面显示的日期范围,再点击保存周期的按钮。
例如,可以将 8 月 16 日至 9 月 15 日设为一个统计周期。请按照自己的统计需求选择日期。
保存后,请检查界面顶部显示的周期是否正确。输入界面会显示该周期的营收合计、出车次数和平均营收。
3. 设置出车日期
设置出车日期后,您可以在日历中查看出车安排。
- 在输入标签页中,点击日历上方设置出车日期的按钮。
- 在打开的日历中,点击计划出车的日期进行登记。
- 设置完成后,点击关闭。
- 返回输入标签页,确认所选日期已显示为出车日。
在出车日期设置界面中,点击日期可以登记或取消出车安排。
您还可以在分析标签页中确认剩余出车次数是否已更新。结合营收目标查看,有助于掌握接下来还有多少次出车机会。
4. 登记节假日与连续假期
在出车日期设置界面中,也可以登记节假日和连续假期。
- 点击日历下方批量输入连续假期的按钮。
- 确认节假日数据所对应的国家。
- 点击获取节假日数据的按钮。
- 点击登记休息日的按钮。
- 确认日历中已显示相应的休息日。
获取节假日数据之前,请先检查国家设置。
界面中还提供假期名称、开始日期和结束日期等项目,可用于标记较长的连续假期。日历上原本属于工作日的日期,也可以纳入您设置的假期范围。
5. 输入并保存营收
设置好统计周期和出车日期后,就可以记录出车当天的营收。
- 在输入标签页的日历中,点击目标日期下方的出租车图标。
- 确认输入界面中的日期。
- 输入营收金额。
- 点击保存。
- 确认金额已显示在日历和记录标签页的已保存记录列表中。
例如,保存 8 月 18 日的营收后,金额会显示在日历中该日期的下方,以及已保存记录列表中。
刚开始时,只输入营收金额也可以使用。营运日报、基本信息和“特别”项目中的内容,都可以在保存后补充。
您可以先记下营收,等有时间时再添加详细内容。
6. 导入营运日报并保存为 PDF
您可以为营收记录添加营运日报。
如果要为已保存的记录补充日报,请打开该记录,选择修改功能,进入输入界面。
- 点击输入界面中的日报按钮。
- 使用相机拍摄日报,或选择手机中已有的日报图片。
- 检查要导入的内容。
- 点击保存为 PDF 并创建记录的按钮。
将日报与记录一起保存,方便日后同时查看营收金额和当天的详细情况。
7. 查看日报并填写基本信息
查看已保存的日报
点击备注区域右上角的日报图标,即可查看已保存的 PDF。查看完成后,使用返回操作回到输入界面。
保存日报后,建议打开一次 PDF,确认显示的是您要保存的日报。
填写天气和接单次数
- 点击输入界面中的基本信息按钮。
- 填写天气、通过调度或预约接客的次数等信息。
- 点击将内容应用到备注的按钮。
- 确认填写的内容已显示在备注区域。
- 编辑完成后,点击更新按钮保存记录。
例如,您可以记录当天为晴天,以及通过调度或预约接客的次数。
在营收之外补充当天的情况,可以帮助您回顾当时的营运条件。
8. 通过“特别”记录乘车详情
对于希望详细保留的乘车记录,可以通过“特别”添加信息。
- 点击输入界面中的“特别”按钮。
- 填写时间、上车地点、下车地点、金额等需要保留的信息。
- 点击添加。
- 检查备注区域中新增的内容。
- 点击更新。
- 在记录标签页的已保存记录列表中,确认详情已保存。
这样可以保留单次乘车的详细情况,补充每日营收合计无法体现的信息。
例如,记录某次乘车的时间、地点和接客方式,有助于以后重新查找并回顾这段营运经历。
9. 通过记录、排名、分析和自动搜索回顾营运
积累了一些记录后,可以使用列表和分析界面回顾过去的营运情况。
记录:查看已保存的信息
在记录标签页的列表中,可以查看每个出车日的营收和备注。
如果某天还添加了日报、基本信息或乘车详情,可以结合这些内容一起查看,更容易回想起当天的情况。
排名:回顾营收较高的日期
每日排名可以按营收或日期排列已保存的出车记录。
找到营收较高的日期后,也可以查看当天的备注和乘车详情,了解当时采用了怎样的营运方式。
分析:查看周期实绩与目标进度
分析标签页汇总了周期内营收、平均营收、目标完成率、剩余出车次数,以及达到目标所需的平均营收等信息。
例如,距离目标还差 3,000 元,剩余出车次数为 5 次,那么每次出车平均需要 600 元。这是用于说明计算方法的假设金额。
结合当前实绩和剩余出车安排,可以更清楚地了解自己距离目标还有多远。
自动搜索:查找过去的乘车记录
搜索标签页的自动搜索会从过去记录的乘车数据中,查找符合当前时段等条件的记录。
搜索结果中可以查看上车地点、下车地点、金额和备注等信息,帮助您回顾过去在相似时段发生过哪些乘车情况。
自动搜索的对象是已经记录的数据。随着记录不断积累,可供回顾的营运经验也会越来越丰富。
先从一天的营收开始
不必一开始就填写所有项目。先设置统计周期和出车日期,再保存一天的营收即可。
熟悉后,可以逐步补充营运日报、天气和乘车详情。DriveNote 帮助您保留每天的记录,并将过去的经验作为规划后续营运的参考。
コメント
コメントを投稿