DriveNote 使用指南｜初始設定、營收紀錄、日報儲存、分析與自動搜尋

DriveNote 是一款由現職計程車司機根據實際工作經驗開發的 Android 營運日誌與營收管理 App。

您可以記錄每天的營收和營運情況，再透過行事曆、清單、排名、分析和搜尋功能回顧過去的工作。剛開始時只要輸入營收金額，之後也可以補上營運日報和乘車詳細資料。

本文將依照畫面操作順序，介紹如何設定統計期間、儲存營收紀錄，以及查看過去的營運情況。

1. DriveNote 的主要畫面

DriveNote 主要畫面

DriveNote 主要有四個分頁：

  • 輸入：設定統計期間和出勤日，輸入每天的營收，也可以從行事曆查看已儲存的紀錄。
  • 紀錄：以清單查看已儲存的營運紀錄，或查看每日營收排名。
  • 分析：查看期間內的營收、平均營收、目標達成率和剩餘出勤次數等。
  • 搜尋：尋找過去記錄的乘車資料，回顧營運情況。

首先，請在輸入分頁設定要統計營收的期間。

2. 設定統計期間

設定統計期間的步驟

依照每月結算日等實際需求，設定統計期間的開始日期和結束日期。

  1. 在輸入分頁，點選變更期間的按鈕。
  2. 在行事曆選擇開始日期，然後點選確認。
  3. 接著選擇結束日期，然後點選確認。
  4. 檢查輸入畫面顯示的日期範圍，再點選儲存期間的按鈕。

例如，可以將 8 月 16 日至 9 月 15 日設為一個統計期間。請依照自己的統計需求選擇日期。

儲存後，請檢查畫面上方顯示的期間是否正確。輸入畫面會顯示該期間的營收合計、出勤次數和平均營收。

3. 設定出勤日

設定出勤日的步驟

設定出勤日後，您可以在行事曆查看出勤安排。

  1. 在輸入分頁，點選行事曆上方設定出勤日的按鈕。
  2. 在開啟的行事曆中，點選預計出勤的日期進行登記。
  3. 設定完成後，點選關閉。
  4. 回到輸入分頁，確認所選日期已顯示為出勤日。

在出勤日設定畫面中，點選日期即可登記或取消出勤安排。

您也可以在分析分頁確認剩餘出勤次數是否已更新。搭配營收目標查看，有助於掌握接下來還有多少次出勤機會。

4. 登記國定假日與連假

登記國定假日和連假

在出勤日設定畫面，也可以登記國定假日和連假。

  1. 點選行事曆下方批次輸入連假的按鈕。
  2. 確認假日資料所對應的國家。
  3. 點選取得假日資料的按鈕。
  4. 點選登記休假日的按鈕。
  5. 確認行事曆已顯示相應的休假日。

取得假日資料之前，請先檢查國家設定。

畫面也提供連假名稱、開始日期和結束日期等欄位，可用來標記較長的連續假期。行事曆上原本屬於平日的日期，也可以納入您設定的假期範圍。

5. 輸入並儲存營收

輸入並儲存營收

設定好統計期間和出勤日後，就可以記錄出勤當天的營收。

  1. 在輸入分頁的行事曆中，點選目標日期下方的計程車圖示。
  2. 確認輸入畫面中的日期。
  3. 輸入營收金額。
  4. 點選儲存。
  5. 確認金額已顯示在行事曆和紀錄分頁的已儲存紀錄清單中。

例如，儲存 8 月 18 日的營收後，金額會顯示在行事曆中該日期的下方，以及已儲存紀錄清單中。

剛開始時，只輸入營收金額也可以使用。營運日報、基本資料和「特別」項目的內容，都可以在儲存後補上。

您可以先記下營收，等有時間時再加入詳細內容。

6. 匯入營運日報並儲存為 PDF

匯入日報並儲存為 PDF

您可以在營收紀錄中加入營運日報。

若要在已儲存的紀錄中補上日報，請開啟該筆紀錄，選擇修改功能，進入輸入畫面。

  1. 點選輸入畫面中的日報按鈕。
  2. 使用相機拍攝日報，或選擇手機中已有的日報圖片。
  3. 檢查要匯入的內容。
  4. 點選儲存為 PDF 並建立紀錄的按鈕。

將日報與紀錄一起儲存，方便日後同時查看營收金額和當天的詳細情況。

7. 查看日報並填寫基本資料

查看日報並填寫基本資料

查看已儲存的日報

點選備註區域右上角的日報圖示，即可查看已儲存的 PDF。查看完成後，使用返回操作回到輸入畫面。

儲存日報後，建議開啟一次 PDF，確認顯示的是您要儲存的日報。

填寫天氣和派車接客次數

  1. 點選輸入畫面中的基本資料按鈕。
  2. 填寫天氣、透過派車或預約接客的次數等資訊。
  3. 點選將內容套用至備註的按鈕。
  4. 確認填寫的內容已顯示在備註區域。
  5. 編輯完成後，點選更新按鈕儲存紀錄。

例如，您可以記錄當天為晴天，以及透過派車或預約接客的次數。

除了營收，也留下當天的情況，可以幫助您回顧當時的營運條件。

8. 透過「特別」記錄乘車詳細資料

新增並儲存乘車詳細資料

對於希望詳細保留的乘車紀錄，可以透過「特別」加入資訊。

  1. 點選輸入畫面中的「特別」按鈕。
  2. 填寫時間、上車地點、下車地點、金額等需要保留的資訊。
  3. 點選新增。
  4. 檢查備註區域中新增的內容。
  5. 點選更新。
  6. 在紀錄分頁的已儲存紀錄清單中，確認詳細資料已儲存。

這樣可以保留單趟乘車的詳細情況，補充每日營收合計無法呈現的資訊。

例如，記錄某趟乘車的時間、地點和接客方式，有助於日後重新尋找並回顧這段營運經驗。

9. 透過紀錄、排名、分析和自動搜尋回顧營運

累積一些紀錄後，可以使用清單和分析畫面回顧過去的營運情況。

紀錄：查看已儲存的資訊

在紀錄分頁的清單中，可以查看每個出勤日的營收和備註。

若當天也加入了日報、基本資料或乘車詳細資料，可以一併查看，更容易回想起當天的情況。

排名：回顧營收較高的日期

每日排名可以依營收或日期排列已儲存的出勤紀錄。

找到營收較高的日期後，也可以查看當天的備註和乘車詳細資料，了解當時採用了怎樣的營運方式。

分析：查看期間實績與目標進度

分析分頁彙整了期間內營收、平均營收、目標達成率、剩餘出勤次數，以及達成目標所需的平均營收等資訊。

例如，距離目標還差 15,000 元，剩餘出勤次數為 5 次，那麼每次出勤平均需要 3,000 元。這是用來說明計算方式的假設金額。

搭配目前實績和剩餘出勤安排，可以更清楚地了解自己距離目標還有多遠。

自動搜尋：尋找過去的乘車紀錄

搜尋分頁的自動搜尋會從過去記錄的乘車資料中，尋找符合目前時段等條件的紀錄。

搜尋結果中可以查看上車地點、下車地點、金額和備註等資訊，幫助您回顧過去在相似時段有哪些乘車情況。

自動搜尋的對象是已經記錄的資料。隨著紀錄持續累積，可供回顧的營運經驗也會越來越豐富。

先從一天的營收開始

不必一開始就填寫所有欄位。先設定統計期間和出勤日，再儲存一天的營收即可。

熟悉之後，可以逐步補上營運日報、天氣和乘車詳細資料。DriveNote 幫助您保留每天的紀錄，並將過去的經驗作為規劃後續營運的參考。

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