DriveNote là ứng dụng Android dùng để ghi nhật ký làm việc và quản lý doanh thu taxi. Ứng dụng được phát triển bởi một tài xế taxi đang hành nghề, dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế.
Bạn có thể ghi lại doanh thu và chi tiết công việc mỗi ngày, sau đó xem lại bằng lịch, danh sách, bảng xếp hạng, phân tích và tìm kiếm. Khi mới bắt đầu, bạn chỉ cần nhập doanh thu rồi bổ sung báo cáo hằng ngày hoặc chi tiết chuyến xe sau.
Hướng dẫn này trình bày từng bước, từ thiết lập kỳ thống kê, lưu doanh thu đầu tiên đến xem lại công việc đã thực hiện.
1. Các màn hình chính của DriveNote
DriveNote có bốn tab chính:
- Nhập liệu: thiết lập kỳ thống kê và ngày làm việc, nhập doanh thu hằng ngày và mở các bản ghi đã lưu từ lịch.
- Bản ghi: xem danh sách các ngày làm việc đã lưu hoặc bảng xếp hạng doanh thu theo ngày.
- Phân tích: kiểm tra doanh thu trong kỳ, doanh thu trung bình, tiến độ đạt mục tiêu và số ngày làm việc còn lại.
- Tìm kiếm: tìm các chuyến xe đã ghi trước đây và xem lại chi tiết công việc.
Trước tiên, hãy thiết lập kỳ bạn muốn theo dõi trong tab nhập liệu.
2. Thiết lập kỳ thống kê
Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như kỳ chốt doanh thu hằng tháng.
- Trong tab nhập liệu, nhấn nút thay đổi kỳ thống kê.
- Chọn ngày bắt đầu trên lịch rồi xác nhận.
- Chọn ngày kết thúc rồi xác nhận.
- Kiểm tra khoảng ngày hiển thị trên màn hình nhập liệu, sau đó nhấn nút lưu kỳ thống kê.
Ví dụ, bạn có thể đặt kỳ từ ngày 16 tháng 8 đến ngày 15 tháng 9. Hãy chọn ngày phù hợp với cách theo dõi doanh thu của mình.
Sau khi lưu, kiểm tra kỳ hiển thị ở đầu màn hình. Màn hình nhập liệu cho biết tổng doanh thu, số ngày làm việc và doanh thu trung bình trong kỳ đó.
3. Thiết lập ngày làm việc
Đánh dấu những ngày bạn dự định làm việc để xem kế hoạch trên lịch.
- Trong tab nhập liệu, nhấn nút thiết lập ngày làm việc phía trên lịch.
- Trong lịch vừa mở, nhấn vào những ngày bạn dự định làm việc.
- Đóng màn hình sau khi thiết lập xong.
- Kiểm tra xem các ngày đã chọn có xuất hiện trong lịch của tab nhập liệu hay không.
Trong lịch thiết lập ngày làm việc, bạn có thể nhấn vào một ngày để thêm hoặc bỏ ngày đó khỏi kế hoạch làm việc.
Bạn cũng có thể kiểm tra số ngày làm việc còn lại trong tab phân tích. Xem con số này cùng với mục tiêu doanh thu giúp bạn biết còn bao nhiêu ngày làm việc theo kế hoạch.
4. Thêm ngày lễ và kỳ nghỉ liên tiếp
Từ màn hình thiết lập ngày làm việc, bạn cũng có thể thêm ngày lễ và các kỳ nghỉ liên tiếp.
- Nhấn nút nhập kỳ nghỉ liên tiếp phía dưới lịch.
- Kiểm tra quốc gia được chọn cho dữ liệu ngày lễ.
- Nhấn nút lấy dữ liệu ngày lễ.
- Nhấn nút đăng ký ngày nghỉ.
- Kiểm tra xem các ngày nghỉ đã xuất hiện trên lịch hay chưa.
Trước khi lấy dữ liệu ngày lễ, hãy kiểm tra quốc gia đã chọn.
Màn hình còn có các trường tên kỳ nghỉ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Bạn có thể đánh dấu nhiều ngày nghỉ liên tiếp, kể cả những ngày vốn là ngày thường trên lịch.
5. Nhập và lưu doanh thu
Sau khi thiết lập kỳ thống kê và ngày làm việc, bạn có thể ghi doanh thu của từng ngày.
- Trên lịch của tab nhập liệu, nhấn biểu tượng taxi bên dưới ngày muốn ghi.
- Kiểm tra ngày trên màn hình nhập liệu.
- Nhập số tiền doanh thu.
- Nhấn nút lưu.
- Kiểm tra xem số tiền có xuất hiện trên lịch và trong danh sách bản ghi đã lưu hay không.
Ví dụ, sau khi lưu doanh thu ngày 18 tháng 8, số tiền sẽ xuất hiện bên dưới ngày đó trên lịch và trong danh sách bản ghi.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chỉ nhập doanh thu. Báo cáo hằng ngày, thông tin cơ bản và nội dung trong “Đặc biệt” đều có thể bổ sung sau khi lưu.
Nhờ đó, bạn có thể ghi số tiền trước rồi thêm chi tiết khi có thời gian.
6. Nhập báo cáo hằng ngày và lưu dưới dạng PDF
Bạn có thể đính kèm báo cáo hằng ngày vào bản ghi doanh thu.
Để thêm báo cáo vào một bản ghi đã lưu, hãy mở bản ghi đó và chọn chỉnh sửa để quay lại màn hình nhập liệu.
- Nhấn nút báo cáo hằng ngày trên màn hình nhập liệu.
- Dùng máy ảnh chụp báo cáo hoặc chọn ảnh báo cáo đã có trong điện thoại.
- Kiểm tra nội dung sẽ nhập.
- Chọn tùy chọn lưu dưới dạng PDF và tạo bản ghi.
Lưu báo cáo cùng với bản ghi giúp bạn dễ kiểm tra cả doanh thu lẫn chi tiết công việc của ngày đó về sau.
7. Xem báo cáo và bổ sung thông tin cơ bản
Xem báo cáo hằng ngày đã lưu
Nhấn biểu tượng báo cáo ở góc trên bên phải vùng ghi chú để mở PDF đã lưu. Sau khi xem xong, dùng thao tác quay lại để trở về màn hình nhập liệu.
Sau khi lưu báo cáo, hãy mở PDF một lần để kiểm tra xem đó có đúng là tài liệu cần lưu hay không.
Thêm thời tiết và số lượt đón khách theo yêu cầu
- Nhấn nút thông tin cơ bản trên màn hình nhập liệu.
- Nhập các thông tin như thời tiết và số lượt đón khách qua điều phối hoặc đặt trước.
- Nhấn nút áp dụng thông tin.
- Kiểm tra xem nội dung đã xuất hiện trong vùng ghi chú hay chưa.
- Khi chỉnh sửa xong, nhấn nút cập nhật để lưu thay đổi.
Ví dụ, bạn có thể ghi rằng hôm đó trời nắng và nhập số lượt đón khách theo yêu cầu đã thực hiện.
Ghi điều kiện làm việc cùng với doanh thu giúp bạn nhớ rõ hoàn cảnh của ngày đó khi xem lại.
8. Thêm chi tiết chuyến xe bằng “Đặc biệt”
Dùng “Đặc biệt” để bổ sung thông tin về những chuyến xe bạn muốn lưu chi tiết.
- Nhấn nút “Đặc biệt” trên màn hình nhập liệu.
- Nhập những thông tin cần giữ lại, như thời gian, điểm đón, điểm trả và tiền cước.
- Nhấn nút thêm.
- Kiểm tra nội dung vừa thêm trong vùng ghi chú.
- Nhấn nút cập nhật.
- Mở danh sách bản ghi đã lưu và kiểm tra xem các chi tiết đã được lưu hay chưa.
Cách này giúp lưu thông tin của từng chuyến xe mà tổng doanh thu trong ngày không thể hiện được.
Ví dụ, ghi thời gian, địa điểm và cách nhận chuyến giúp bạn dễ tìm lại và xem lại trải nghiệm đó về sau.
9. Xem lại dữ liệu bằng bản ghi, bảng xếp hạng, phân tích và tìm kiếm tự động
Khi đã tích lũy được dữ liệu, hãy dùng các danh sách và màn hình phân tích để xem lại công việc đã thực hiện.
Bản ghi: xem thông tin đã lưu
Tab bản ghi cho phép bạn xem doanh thu và ghi chú của từng ngày làm việc.
Nếu đã thêm báo cáo hằng ngày, thông tin cơ bản hoặc chi tiết chuyến xe, hãy xem chúng cùng nhau để nhớ lại tình hình của ngày đó.
Bảng xếp hạng: xem lại những ngày có doanh thu cao
Bảng xếp hạng theo ngày cho phép xem các ngày làm việc đã lưu theo doanh thu hoặc theo ngày.
Khi tìm thấy một ngày có doanh thu cao, hãy kiểm tra cả ghi chú và chi tiết chuyến xe. Bạn có thể xem lại cách mình đã làm việc hôm đó bên cạnh số tiền thu được.
Phân tích: kiểm tra kết quả và tiến độ đạt mục tiêu
Tab phân tích tổng hợp doanh thu trong kỳ, doanh thu trung bình, tiến độ đạt mục tiêu, số ngày làm việc còn lại và mức doanh thu trung bình cần thiết để đạt mục tiêu.
Ví dụ, nếu còn thiếu 5.000.000 đồng để đạt mục tiêu và còn 5 ngày làm việc, bạn cần trung bình 1.000.000 đồng mỗi ngày. Đây là số tiền giả định để minh họa cách tính.
Xem kết quả cùng với số ngày làm việc còn lại giúp bạn đánh giá tiến độ so với mục tiêu dễ dàng hơn.
Tìm kiếm tự động: tìm lại các chuyến xe trước đây
Tìm kiếm tự động tìm trong dữ liệu chuyến xe đã ghi những bản ghi phù hợp với các điều kiện như khung giờ hiện tại.
Kết quả hiển thị các thông tin như điểm đón, điểm trả, tiền cước và ghi chú. Bạn có thể dùng chúng để xem lại những chuyến đã ghi trong các khung giờ tương tự trước đây.
Tìm kiếm tự động sử dụng dữ liệu đã được ghi lại. Càng thêm nhiều bản ghi, bạn càng có nhiều kinh nghiệm của chính mình để tham khảo.
Bắt đầu từ doanh thu của một ngày
Bạn không cần điền tất cả các trường ngay từ đầu. Hãy thiết lập kỳ thống kê và ngày làm việc, sau đó lưu doanh thu của một ngày trước.
Khi đã quen với DriveNote, bạn có thể bổ sung báo cáo hằng ngày, thời tiết và chi tiết chuyến xe. DriveNote giúp lưu lại quá trình làm việc để bạn vận dụng kinh nghiệm đã có khi lên kế hoạch cho những ngày tiếp theo.
0 件のコメント:
コメントを投稿