วิธีใช้ DriveNote: ตั้งค่าเริ่มต้น บันทึกรายรับ รายงานประจำวันแบบ PDF วิเคราะห์ และค้นหาอัตโนมัติ
DriveNote เป็นแอป Android สำหรับบันทึกการทำงานและจัดการรายรับของคนขับแท็กซี่ พัฒนาโดยคนขับแท็กซี่ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ โดยนำประสบการณ์จากการทำงานจริงมาใช้ในการพัฒนา
คุณสามารถบันทึกรายรับและรายละเอียดการทำงานในแต่ละวัน แล้วกลับมาดูผ่านปฏิทิน รายการ อันดับ การวิเคราะห์ และการค้นหาได้ เริ่มต้นด้วยการกรอกเฉพาะยอดรายรับ แล้วค่อยเพิ่มรายงานประจำวันหรือรายละเอียดเที่ยวรถภายหลังก็ได้
คู่มือนี้อธิบายทีละขั้นตอน ตั้งแต่การกำหนดช่วงเวลาสรุปข้อมูล การบันทึกรายรับครั้งแรก ไปจนถึงการทบทวนการทำงานที่ผ่านมา
1. หน้าจอหลักของ DriveNote
DriveNote มีแท็บหลัก 4 แท็บ:
- ป้อนข้อมูล: กำหนดช่วงเวลาและวันทำงาน กรอกรายรับประจำวัน และเปิดบันทึกที่บันทึกไว้จากปฏิทิน
- บันทึก: ดูรายการการทำงานที่บันทึกไว้ หรือดูอันดับรายรับประจำวัน
- วิเคราะห์: ตรวจสอบรายรับในช่วงเวลา รายรับเฉลี่ย ความคืบหน้าตามเป้าหมาย และจำนวนวันทำงานที่เหลือ
- ค้นหา: ค้นหาข้อมูลเที่ยวรถที่เคยบันทึกไว้และทบทวนรายละเอียดการทำงาน
เริ่มจากการกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการติดตามในแท็บป้อนข้อมูล
2. กำหนดช่วงเวลาสรุปข้อมูล
เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้ตรงกับรอบสรุปข้อมูลของคุณ เช่น รอบปิดยอดรายเดือน
- ในแท็บป้อนข้อมูล แตะปุ่มเปลี่ยนช่วงเวลา
- เลือกวันที่เริ่มต้นในปฏิทิน แล้วกดยืนยัน
- เลือกวันที่สิ้นสุด แล้วกดยืนยัน
- ตรวจสอบวันที่ที่แสดงในหน้าป้อนข้อมูล แล้วแตะปุ่มบันทึกช่วงเวลา
ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคมถึงวันที่ 15 กันยายน เลือกวันที่ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของคุณ
หลังบันทึก ให้ตรวจสอบช่วงเวลาที่แสดงด้านบนของหน้าจอ หน้าป้อนข้อมูลจะแสดงรายรับรวม จำนวนวันทำงาน และรายรับเฉลี่ยของช่วงเวลานั้น
3. กำหนดวันทำงาน
กำหนดวันที่คุณวางแผนจะทำงาน เพื่อดูตารางการทำงานในปฏิทิน
- ในแท็บป้อนข้อมูล แตะปุ่มตั้งค่าวันทำงานที่อยู่เหนือปฏิทิน
- ในปฏิทินที่เปิดขึ้น แตะวันที่คุณวางแผนจะทำงาน
- ปิดหน้าต่างเมื่อกำหนดเสร็จแล้ว
- ตรวจสอบว่าวันที่เลือกแสดงเป็นวันทำงานในปฏิทินของแท็บป้อนข้อมูล
ในปฏิทินตั้งค่าวันทำงาน คุณสามารถแตะวันที่เพื่อเพิ่มหรือยกเลิกวันทำงานได้
คุณยังสามารถตรวจสอบจำนวนวันทำงานที่เหลือในแท็บวิเคราะห์ได้ การดูข้อมูลนี้ควบคู่กับเป้าหมายรายรับช่วยให้ทราบว่ายังมีวันทำงานตามแผนเหลืออีกเท่าไร
4. เพิ่มวันหยุดและช่วงวันหยุดต่อเนื่อง
ในหน้าตั้งค่าวันทำงาน คุณสามารถเพิ่มวันหยุดและช่วงวันหยุดต่อเนื่องได้เช่นกัน
- แตะปุ่มสำหรับเพิ่มช่วงวันหยุดต่อเนื่องที่อยู่ใต้ปฏิทิน
- ตรวจสอบประเทศที่เลือกสำหรับข้อมูลวันหยุด
- แตะปุ่มดึงข้อมูลวันหยุด
- แตะปุ่มบันทึกวันหยุด
- ตรวจสอบว่าวันหยุดปรากฏในปฏิทินแล้ว
ก่อนดึงข้อมูลวันหยุด ให้ตรวจสอบประเทศที่เลือกไว้
หน้าจอยังมีช่องสำหรับชื่อช่วงวันหยุด วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด คุณจึงสามารถกำหนดวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน รวมถึงวันที่ตามปฏิทินปกติเป็นวันธรรมดาได้
5. กรอกและบันทึกรายรับ
เมื่อกำหนดช่วงเวลาและวันทำงานแล้ว คุณสามารถบันทึกรายรับของแต่ละวันได้
- ในปฏิทินของแท็บป้อนข้อมูล แตะไอคอนแท็กซี่ใต้วันที่ที่ต้องการบันทึก
- ตรวจสอบวันที่ในหน้าป้อนข้อมูล
- กรอกยอดรายรับ
- แตะปุ่มบันทึก
- ตรวจสอบว่ายอดเงินปรากฏทั้งในปฏิทินและในรายการที่บันทึกไว้ของแท็บบันทึก
ตัวอย่างเช่น เมื่อบันทึกรายรับของวันที่ 18 สิงหาคม ยอดเงินจะแสดงใต้วันที่นั้นในปฏิทินและในรายการที่บันทึกไว้
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกรอกเฉพาะยอดรายรับได้ รายงานประจำวัน ข้อมูลพื้นฐาน และข้อมูลใน “พิเศษ” สามารถเพิ่มหลังจากบันทึกแล้วได้
วิธีนี้ช่วยให้คุณจดยอดเงินไว้ก่อน แล้วค่อยเพิ่มรายละเอียดเมื่อมีเวลา
6. นำเข้ารายงานประจำวันและบันทึกเป็น PDF
คุณสามารถแนบรายงานประจำวันเข้ากับบันทึกรายรับได้
หากต้องการเพิ่มรายงานในบันทึกที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดบันทึกนั้นและเลือกแก้ไขเพื่อกลับไปยังหน้าป้อนข้อมูล
- แตะปุ่มรายงานประจำวันในหน้าป้อนข้อมูล
- ใช้กล้องถ่ายภาพรายงาน หรือเลือกภาพรายงานที่มีอยู่ในโทรศัพท์
- ตรวจสอบเนื้อหาที่จะนำเข้า
- เลือกตัวเลือกสำหรับบันทึกเป็น PDF และสร้างบันทึก
การเก็บรายงานไว้พร้อมกับบันทึกช่วยให้กลับมาตรวจสอบทั้งรายรับและรายละเอียดของวันนั้นได้สะดวกขึ้น
7. ดูรายงานและเพิ่มข้อมูลพื้นฐาน
ดูรายงานประจำวันที่บันทึกไว้
แตะไอคอนรายงานที่มุมขวาบนของช่องหมายเหตุเพื่อเปิด PDF ที่บันทึกไว้ เมื่อดูเสร็จแล้ว ใช้คำสั่งย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าป้อนข้อมูล
หลังบันทึกรายงาน ให้เปิด PDF หนึ่งครั้งเพื่อตรวจสอบว่าเป็นเอกสารที่ต้องการ
เพิ่มสภาพอากาศและจำนวนการรับผู้โดยสารตามการเรียกหรือจอง
- แตะปุ่มข้อมูลพื้นฐานในหน้าป้อนข้อมูล
- กรอกข้อมูล เช่น สภาพอากาศและจำนวนครั้งที่รับผู้โดยสารตามการเรียกหรือจอง
- แตะปุ่มนำข้อมูลไปใช้
- ตรวจสอบว่าข้อมูลปรากฏในช่องหมายเหตุแล้ว
- เมื่อแก้ไขเสร็จ ให้แตะปุ่มอัปเดตเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจบันทึกว่าวันนั้นอากาศแจ่มใส และระบุจำนวนครั้งที่รับผู้โดยสารตามการเรียก
การบันทึกสภาพการทำงานควบคู่กับรายรับช่วยให้เข้าใจบริบทของวันนั้นเมื่อกลับมาดูภายหลัง
8. เพิ่มรายละเอียดเที่ยวรถด้วย “พิเศษ”
ใช้ “พิเศษ” เพื่อเพิ่มข้อมูลเที่ยวรถที่คุณต้องการเก็บรายละเอียดไว้
- แตะปุ่ม “พิเศษ” ในหน้าป้อนข้อมูล
- กรอกข้อมูลที่ต้องการเก็บ เช่น เวลา จุดรับ จุดส่ง และค่าโดยสาร
- แตะปุ่มเพิ่ม
- ตรวจสอบข้อมูลที่เพิ่มในช่องหมายเหตุ
- แตะปุ่มอัปเดต
- เปิดรายการที่บันทึกไว้และตรวจสอบว่ารายละเอียดถูกบันทึกแล้ว
วิธีนี้ช่วยเก็บข้อมูลของแต่ละเที่ยวรถ ซึ่งยอดรายรับรวมประจำวันเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแสดงได้
ตัวอย่างเช่น การบันทึกเวลา สถานที่ และวิธีที่ได้รับงาน ช่วยให้คุณค้นหาและทบทวนประสบการณ์นั้นได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
9. ทบทวนข้อมูลด้วยบันทึก อันดับ การวิเคราะห์ และการค้นหาอัตโนมัติ
เมื่อมีข้อมูลสะสมแล้ว ให้ใช้รายการและหน้าวิเคราะห์เพื่อทบทวนการทำงานที่ผ่านมา
บันทึก: ดูข้อมูลที่บันทึกไว้
แท็บบันทึกช่วยให้คุณดูรายรับและหมายเหตุของแต่ละวันทำงานได้
หากเพิ่มรายงานประจำวัน ข้อมูลพื้นฐาน หรือรายละเอียดเที่ยวรถไว้ ให้ดูร่วมกันเพื่อช่วยนึกถึงสถานการณ์ของวันนั้น
อันดับ: ทบทวนวันที่มีรายรับสูง
อันดับรายวันช่วยให้ดูวันทำงานที่บันทึกไว้ โดยเรียงตามยอดรายรับหรือวันที่ได้
เมื่อพบวันที่มีรายรับสูง ให้ตรวจสอบหมายเหตุและรายละเอียดเที่ยวรถด้วย เพื่อทบทวนว่าคุณทำงานอย่างไรในวันนั้นควบคู่กับยอดเงินที่ได้รับ
วิเคราะห์: ตรวจสอบผลการทำงานและความคืบหน้าตามเป้าหมาย
แท็บวิเคราะห์รวบรวมรายรับในช่วงเวลา รายรับเฉลี่ย ความคืบหน้าตามเป้าหมาย วันทำงานที่เหลือ และรายรับเฉลี่ยที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่น หากยังขาดอีก 15,000 บาทจึงจะถึงเป้าหมาย และเหลือวันทำงาน 5 วัน จะต้องมีรายรับเฉลี่ยวันละ 3,000 บาท ตัวเลขนี้เป็นตัวอย่างสมมติเพื่ออธิบายวิธีคำนวณ
การดูผลการทำงานร่วมกับวันทำงานที่เหลือช่วยให้คุณประเมินความคืบหน้าเมื่อเทียบกับเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
ค้นหาอัตโนมัติ: ค้นหาเที่ยวรถที่ผ่านมา
การค้นหาอัตโนมัติจะค้นในข้อมูลเที่ยวรถที่เคยบันทึกไว้ เพื่อหารายการที่ตรงกับเงื่อนไข เช่น ช่วงเวลาปัจจุบัน
ผลการค้นหาแสดงข้อมูล เช่น จุดรับ จุดส่ง ค่าโดยสาร และหมายเหตุ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ทบทวนว่าในอดีตเคยมีเที่ยวรถแบบใดในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน
การค้นหาอัตโนมัติใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้แล้ว ยิ่งเพิ่มบันทึกมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีประสบการณ์ของตนเองให้ย้อนกลับมาดูมากขึ้นเท่านั้น
เริ่มจากรายรับของวันเดียว
คุณไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่องตั้งแต่เริ่มต้น เพียงกำหนดช่วงเวลาและวันทำงาน แล้วบันทึกรายรับของหนึ่งวันก่อน
เมื่อคุ้นเคยกับ DriveNote แล้ว ค่อยเพิ่มรายงานประจำวัน สภาพอากาศ และรายละเอียดเที่ยวรถ DriveNote ช่วยเก็บประวัติการทำงานของคุณ เพื่อนำประสบการณ์ที่ผ่านมาไปใช้ประกอบการวางแผนทำงานในวันต่อไป
コメント
コメントを投稿