Cara Menggunakan DriveNote: Pengaturan Awal, Pencatatan Pendapatan, Laporan Harian PDF, Analisis, dan Pencarian Otomatis
DriveNote adalah aplikasi Android untuk mencatat kegiatan kerja dan mengelola pendapatan taksi. Aplikasi ini dikembangkan oleh pengemudi taksi yang masih aktif bekerja, berdasarkan pengalaman langsung di lapangan.
Anda dapat mencatat pendapatan dan detail pekerjaan setiap hari, lalu meninjaunya melalui kalender, daftar, peringkat, analisis, dan pencarian. Saat mulai menggunakan aplikasi, cukup masukkan pendapatan terlebih dahulu. Laporan harian dan detail perjalanan dapat ditambahkan kemudian.
Panduan ini menjelaskan langkah demi langkah cara mengatur periode pencatatan, menyimpan pendapatan pertama, dan meninjau pekerjaan yang telah dilakukan.
1. Layar utama DriveNote
DriveNote memiliki empat tab utama:
- Input: atur periode dan hari kerja, masukkan pendapatan harian, serta buka catatan yang tersimpan melalui kalender.
- Catatan: lihat daftar hari kerja yang sudah dicatat atau peringkat pendapatan harian.
- Analisis: periksa pendapatan dalam periode, rata-rata pendapatan, kemajuan menuju target, dan jumlah hari kerja yang tersisa.
- Pencarian: temukan perjalanan yang pernah dicatat dan tinjau detail pekerjaan Anda.
Mulailah dengan mengatur periode yang ingin dipantau pada tab input.
2. Mengatur periode pencatatan
Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir sesuai kebutuhan, misalnya mengikuti periode rekap pendapatan bulanan Anda.
- Pada tab input, ketuk tombol untuk mengubah periode.
- Pilih tanggal mulai pada kalender, lalu konfirmasikan.
- Pilih tanggal akhir, lalu konfirmasikan.
- Periksa rentang tanggal pada layar input, kemudian ketuk tombol untuk menyimpan periode.
Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan periode dari 16 Agustus hingga 15 September. Pilih tanggal yang sesuai dengan cara Anda merekap pendapatan.
Setelah menyimpan, periksa periode yang tampil di bagian atas layar. Layar input menampilkan total pendapatan, jumlah hari kerja, dan rata-rata pendapatan untuk periode tersebut.
3. Menentukan hari kerja
Tentukan tanggal ketika Anda berencana bekerja agar jadwalnya dapat dilihat pada kalender.
- Pada tab input, ketuk tombol pengaturan hari kerja di atas kalender.
- Pada kalender yang terbuka, ketuk tanggal ketika Anda berencana bekerja.
- Tutup layar pengaturan setelah selesai.
- Pastikan tanggal yang dipilih muncul sebagai hari kerja pada kalender tab input.
Pada kalender pengaturan hari kerja, Anda dapat mengetuk suatu tanggal untuk menambahkan atau membatalkannya sebagai hari kerja.
Anda juga dapat memeriksa jumlah hari kerja yang tersisa pada tab analisis. Melihatnya bersama target pendapatan membantu Anda mengetahui berapa hari kerja yang masih direncanakan.
4. Menambahkan hari libur dan periode libur beruntun
Melalui pengaturan hari kerja, Anda juga dapat menambahkan hari libur dan periode libur beruntun.
- Ketuk tombol untuk memasukkan periode libur beruntun di bawah kalender.
- Periksa negara yang dipilih untuk data hari libur.
- Ketuk tombol untuk mengambil data hari libur.
- Ketuk tombol untuk mendaftarkan hari libur.
- Pastikan hari libur tersebut muncul pada kalender.
Sebelum mengambil data hari libur, periksa negara yang dipilih.
Layar ini juga menyediakan kolom nama periode libur, tanggal mulai, dan tanggal akhir. Anda dapat menandai beberapa hari libur berturut-turut, termasuk tanggal yang biasanya merupakan hari biasa pada kalender.
5. Memasukkan dan menyimpan pendapatan
Setelah mengatur periode dan hari kerja, Anda dapat mencatat pendapatan untuk suatu hari kerja.
- Pada kalender tab input, ketuk ikon taksi di bawah tanggal yang ingin dicatat.
- Periksa tanggal pada layar input.
- Masukkan jumlah pendapatan.
- Ketuk tombol simpan.
- Pastikan jumlah tersebut muncul pada kalender dan daftar catatan yang tersimpan.
Misalnya, setelah pendapatan tanggal 18 Agustus disimpan, jumlahnya akan muncul di bawah tanggal tersebut pada kalender serta dalam daftar catatan.
Anda dapat memulai dengan memasukkan pendapatan saja. Laporan harian, informasi dasar, dan isi bagian “Khusus” dapat ditambahkan setelah catatan disimpan.
Dengan demikian, Anda bisa mencatat jumlahnya terlebih dahulu dan melengkapi detailnya saat ada waktu.
6. Mengimpor laporan harian dan menyimpannya sebagai PDF
Anda dapat melampirkan laporan harian pada catatan pendapatan.
Untuk menambahkannya ke catatan yang sudah disimpan, buka catatan tersebut dan pilih opsi edit untuk kembali ke layar input.
- Ketuk tombol laporan harian pada layar input.
- Foto laporan dengan kamera atau pilih gambar laporan yang sudah tersimpan di ponsel.
- Periksa isi yang akan diimpor.
- Pilih opsi untuk menyimpan sebagai PDF dan membuat catatan.
Menyimpan laporan bersama catatan memudahkan Anda memeriksa pendapatan sekaligus detail pekerjaan hari itu di kemudian hari.
7. Melihat laporan dan menambahkan informasi dasar
Melihat laporan harian yang tersimpan
Ketuk ikon laporan di sudut kanan atas area catatan untuk membuka PDF yang tersimpan. Setelah selesai melihatnya, gunakan tombol kembali untuk kembali ke layar input.
Setelah menyimpan laporan, buka PDF sekali untuk memastikan dokumen yang tersimpan sudah benar.
Menambahkan cuaca dan jumlah penjemputan berdasarkan pesanan
- Ketuk tombol informasi dasar pada layar input.
- Masukkan informasi seperti cuaca dan jumlah penjemputan melalui pesanan atau reservasi.
- Ketuk tombol untuk menerapkan informasi tersebut.
- Pastikan informasi muncul di area catatan.
- Setelah selesai mengedit, ketuk tombol pembaruan untuk menyimpan perubahan.
Sebagai contoh, Anda dapat mencatat bahwa cuaca hari itu cerah serta jumlah penjemputan berdasarkan pesanan yang telah dilakukan.
Mencatat kondisi hari itu bersama pendapatan membantu Anda mengingat konteksnya ketika membuka kembali catatan.
8. Menambahkan detail perjalanan melalui “Khusus”
Gunakan “Khusus” untuk menambahkan informasi tentang perjalanan yang ingin Anda simpan secara lebih terperinci.
- Ketuk tombol “Khusus” pada layar input.
- Masukkan informasi yang ingin disimpan, seperti waktu, lokasi penjemputan, tujuan, dan tarif perjalanan.
- Ketuk tombol tambah.
- Periksa informasi yang ditambahkan ke area catatan.
- Ketuk tombol pembaruan.
- Buka daftar catatan yang tersimpan dan pastikan detailnya sudah tersimpan.
Cara ini memungkinkan Anda menyimpan informasi setiap perjalanan yang tidak terlihat dari total pendapatan harian saja.
Misalnya, mencatat waktu, lokasi, dan cara mendapatkan pesanan dapat membantu Anda menemukan dan meninjau pengalaman tersebut di kemudian hari.
9. Meninjau catatan, peringkat, analisis, dan pencarian otomatis
Setelah memiliki sejumlah catatan, gunakan daftar dan layar analisis untuk meninjau pekerjaan yang telah dilakukan.
Catatan: melihat informasi yang tersimpan
Tab catatan memungkinkan Anda melihat pendapatan dan keterangan untuk setiap hari kerja.
Jika Anda telah menambahkan laporan harian, informasi dasar, atau detail perjalanan, lihat semuanya bersama-sama untuk mengingat kondisi hari tersebut.
Peringkat: meninjau hari dengan pendapatan lebih tinggi
Peringkat harian memungkinkan Anda melihat hari kerja yang tersimpan berdasarkan jumlah pendapatan atau tanggal.
Saat menemukan hari dengan pendapatan lebih tinggi, periksa juga keterangan dan detail perjalanannya. Dengan begitu, Anda dapat meninjau cara kerja pada hari itu selain melihat jumlah pendapatan yang diperoleh.
Analisis: memeriksa hasil dan kemajuan menuju target
Tab analisis merangkum pendapatan dalam periode, rata-rata pendapatan, kemajuan menuju target, sisa hari kerja, serta rata-rata pendapatan yang dibutuhkan untuk mencapai target.
Sebagai contoh, jika masih dibutuhkan Rp1.500.000 untuk mencapai target dan tersisa lima hari kerja, rata-rata yang diperlukan adalah Rp300.000 per hari. Angka ini hanya contoh hipotetis untuk menjelaskan perhitungan.
Melihat hasil bersama jumlah hari kerja yang tersisa membantu Anda memahami kemajuan terhadap target.
Pencarian otomatis: menemukan perjalanan sebelumnya
Pencarian otomatis menelusuri data perjalanan yang sudah dicatat untuk menemukan catatan yang sesuai dengan kondisi seperti rentang waktu saat ini.
Hasilnya menampilkan informasi seperti lokasi penjemputan dan penurunan, tarif, serta keterangan. Anda dapat menggunakannya untuk meninjau perjalanan yang pernah dicatat pada waktu serupa.
Pencarian otomatis menggunakan data yang telah Anda catat. Semakin banyak catatan yang ditambahkan, semakin banyak pengalaman pribadi yang bisa Anda lihat kembali.
Mulailah dari pendapatan satu hari
Anda tidak perlu mengisi semua kolom sejak awal. Atur periode dan hari kerja, lalu simpan pendapatan untuk satu hari terlebih dahulu.
Setelah terbiasa dengan DriveNote, tambahkan laporan harian, informasi cuaca, dan detail perjalanan. DriveNote membantu Anda menyimpan riwayat pekerjaan dan memanfaatkan pengalaman sebelumnya saat merencanakan hari kerja berikutnya.
コメント
コメントを投稿