Como usar o DriveNote: configuração inicial, registro de receitas, relatórios diários em PDF, análise e busca automática
O DriveNote é um aplicativo para Android que permite registrar a atividade diária do táxi e acompanhar as receitas. Ele foi desenvolvido por um taxista em atividade, com base na experiência ao volante.
Registre as receitas e os detalhes de cada jornada e consulte essas informações no calendário, nas listas, nas classificações, na análise e na busca. Você pode começar registrando apenas os valores e acrescentar relatórios diários ou detalhes das corridas depois.
Este guia mostra, passo a passo, como configurar um período, salvar suas primeiras receitas e revisar o trabalho realizado.
1. As telas principais do DriveNote
O DriveNote tem quatro abas principais:
- Entrada: configure o período e os dias de trabalho, registre as receitas diárias e acesse os registros salvos pelo calendário.
- Registros: consulte a lista de atividades salvas ou veja a classificação das receitas diárias.
- Análise: confira as receitas do período, a média, o progresso em relação à meta e os dias de trabalho restantes.
- Busca: encontre corridas registradas anteriormente e reveja os detalhes do seu trabalho.
Comece configurando o período que deseja acompanhar na aba de entrada.
2. Configurar o período de acompanhamento
Escolha as datas de início e término de acordo com suas necessidades, como o fechamento mensal das receitas.
- Na aba de entrada, toque no botão para alterar o período.
- Selecione a data de início no calendário e confirme.
- Selecione a data de término e confirme.
- Confira as datas exibidas na tela de entrada e toque no botão para salvar o período.
Por exemplo, você pode definir um período de 16 de agosto a 15 de setembro. Escolha as datas adequadas à sua rotina.
Depois de salvar, confira o período exibido na parte superior da tela. A tela de entrada mostra a receita total, o número de jornadas e a receita média desse período.
3. Definir os dias de trabalho
Defina os dias em que pretende trabalhar para visualizar sua programação no calendário.
- Na aba de entrada, toque no botão de configuração dos dias de trabalho, acima do calendário.
- No calendário que abrir, toque nas datas em que pretende trabalhar.
- Feche a tela quando terminar.
- Confira se os dias selecionados aparecem no calendário da aba de entrada.
No calendário de configuração, toque em uma data para incluí-la ou removê-la dos dias de trabalho.
Você também pode conferir o número de dias de trabalho restantes na aba de análise. Consultar esse número junto com sua meta de receita ajuda a entender quantas jornadas ainda estão previstas.
4. Adicionar feriados e períodos de folga
Na configuração dos dias de trabalho, você também pode registrar feriados e períodos de folga.
- Toque no botão para inserir um período de folga, abaixo do calendário.
- Confira o país selecionado para os feriados.
- Toque no botão para obter os dados de feriados.
- Toque no botão para registrar os dias de folga.
- Confira se eles aparecem no calendário.
Antes de obter os dados de feriados, verifique o país selecionado.
A tela também inclui campos para o nome do período de folga e suas datas de início e término. Eles permitem marcar vários dias consecutivos, incluindo datas que normalmente seriam dias úteis.
5. Registrar e salvar as receitas
Depois de configurar o período e os dias de trabalho, você pode registrar a receita de uma jornada.
- No calendário da aba de entrada, toque no ícone de táxi abaixo da data desejada.
- Confira a data na tela de entrada.
- Digite o valor da receita.
- Toque no botão para salvar.
- Confira se o valor aparece no calendário e na lista de registros salvos da aba de registros.
Por exemplo, ao salvar a receita de 18 de agosto, o valor será exibido abaixo dessa data no calendário e na lista de registros salvos.
Você pode começar registrando apenas a receita. Relatórios diários, dados básicos e informações de “Especial” podem ser adicionados depois de salvar.
Assim, você pode anotar o valor primeiro e completar os detalhes quando tiver tempo.
6. Importar um relatório diário e salvar como PDF
Você pode anexar um relatório diário ao registro de receita.
Para adicioná-lo a um registro já salvo, abra o registro e selecione a opção de edição para voltar à tela de entrada.
- Toque no botão de relatório diário na tela de entrada.
- Fotografe o relatório com a câmera ou selecione uma imagem já salva no celular.
- Confira o conteúdo que será importado.
- Selecione a opção para salvar como PDF e criar o registro.
Guardar o relatório junto com o registro facilita a consulta posterior da receita e dos detalhes daquela jornada.
7. Consultar o relatório e adicionar dados básicos
Consultar um relatório diário salvo
Toque no ícone de relatório no canto superior direito da área de observações para abrir o PDF salvo. Quando terminar de consultá-lo, use a ação de voltar para retornar à tela de entrada.
Depois de salvar um relatório, abra o PDF uma vez para conferir se ele contém o documento correto.
Adicionar as condições do tempo e as corridas por chamada
- Toque no botão de dados básicos na tela de entrada.
- Preencha informações como as condições do tempo e o número de corridas atendidas por chamada ou reserva.
- Toque no botão para aplicar os dados.
- Confira se as informações aparecem na área de observações.
- Ao terminar a edição, toque no botão de atualização para salvar o registro.
Por exemplo, você pode registrar que o dia estava ensolarado e quantas corridas por chamada atendeu.
Anotar as condições da jornada junto com a receita ajuda a lembrar do contexto quando você consultar o registro mais tarde.
8. Adicionar detalhes de corridas com “Especial”
Use “Especial” para acrescentar informações sobre as corridas que deseja guardar com mais detalhes.
- Toque no botão “Especial” na tela de entrada.
- Preencha os dados que deseja guardar, como horário, local de embarque, destino e valor.
- Toque no botão para adicionar.
- Confira os dados incluídos na área de observações.
- Toque no botão de atualização.
- Abra a lista de registros salvos e confira se os detalhes foram armazenados.
Isso permite preservar informações de corridas individuais que não aparecem no total de receitas do dia.
Por exemplo, guardar o horário, os locais e a forma como a corrida foi solicitada pode ajudar você a encontrar e rever essa experiência depois.
9. Revisar registros, classificações, análise e busca automática
À medida que acumular registros, use as listas e as telas de análise para revisar seu trabalho.
Registros: consultar as informações salvas
A aba de registros permite consultar a receita e as observações de cada jornada.
Se você adicionou um relatório diário, dados básicos ou detalhes de corridas, consulte essas informações em conjunto para lembrar das circunstâncias daquele dia.
Classificações: rever os dias com maior receita
A classificação diária permite consultar as jornadas salvas por valor da receita ou por data.
Ao encontrar um dia com receita mais alta, confira também as observações e os detalhes das corridas. Assim, você pode rever como trabalhou naquele dia, além do valor obtido.
Análise: acompanhar os resultados e o progresso da meta
A aba de análise reúne a receita do período, a média de receitas, o progresso da meta, os dias de trabalho restantes e a média necessária para atingir o objetivo.
Por exemplo, se faltam 1.500 unidades da sua moeda para atingir a meta e restam cinco jornadas, a média necessária é de 300 por jornada. Esses valores são hipotéticos e servem apenas para explicar o cálculo.
Consultar os resultados junto com as jornadas restantes ajuda a entender sua situação em relação à meta.
Busca automática: encontrar corridas anteriores
A busca automática procura, nos dados de corridas já registrados, informações que correspondam a condições como a faixa de horário atual.
Os resultados mostram dados como os locais de embarque e desembarque, os valores e as observações. Você pode usá-los para rever corridas registradas em horários semelhantes no passado.
A busca automática utiliza os dados que você já registrou. Quanto mais registros adicionar, mais experiências próprias terá disponíveis para consultar.
Comece pela receita de um dia
Não é necessário preencher todos os campos logo no início. Configure o período e os dias de trabalho e salve a receita de uma jornada.
Conforme se familiarizar com o DriveNote, acrescente relatórios diários, condições do tempo e detalhes das corridas. O DriveNote ajuda você a manter um histórico do seu trabalho e a usar a experiência adquirida ao planejar as próximas jornadas.
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