DriveNote verwenden: Ersteinrichtung, Umsatzerfassung, Tagesberichte als PDF, Analyse und automatische Suche

DriveNote ist eine Android-App zur Dokumentation des Taxi-Alltags und zur Verwaltung von Umsätzen. Sie wurde von einem aktiven Taxifahrer auf Grundlage seiner Erfahrungen im Arbeitsalltag entwickelt.

Erfasse deine täglichen Umsätze und die Einzelheiten deiner Arbeit. Anschließend kannst du sie im Kalender, in Listen, Ranglisten, der Analyse und der Suche nachsehen. Zu Beginn genügt es, nur die Umsätze einzutragen. Tagesberichte und Fahrtdetails kannst du später ergänzen.

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du einen Auswertungszeitraum festlegst, deine ersten Umsätze speicherst und frühere Arbeitstage auswertest.

Inhaltsverzeichnis

1. Die wichtigsten Ansichten von DriveNote
2. Den Auswertungszeitraum festlegen
3. Arbeitstage eintragen
4. Feiertage und freie Zeiträume eintragen
5. Umsätze eingeben und speichern
6. Einen Tagesbericht importieren und als PDF speichern
7. Den Bericht ansehen und Grunddaten ergänzen
8. Fahrtdetails unter „Spezial“ ergänzen
9. Aufzeichnungen, Ranglisten, Analyse und automatische Suche nutzen

1. Die wichtigsten Ansichten von DriveNote

DriveNote hat vier zentrale Registerkarten:

• Eingabe: Lege den Zeitraum und deine Arbeitstage fest, erfasse tägliche Umsätze und öffne gespeicherte Aufzeichnungen über den Kalender.
• Aufzeichnungen: Sieh dir gespeicherte Arbeitstage als Liste oder in einer Rangliste nach Tagesumsatz an.
• Analyse: Prüfe den Umsatz im Zeitraum, den Durchschnitt, den Fortschritt zum Ziel und die verbleibenden Arbeitstage.
• Suche: Finde früher erfasste Fahrten und sieh dir die Einzelheiten deiner Arbeit an.

Lege zunächst in der Eingabe den Zeitraum fest, den du auswerten möchtest.

2. Den Auswertungszeitraum festlegen

Wähle ein Start- und Enddatum, das zu deiner Abrechnung passt, beispielsweise zu deinem monatlichen Abrechnungszeitraum.

1. Tippe in der Eingabe auf die Schaltfläche zum Ändern des Zeitraums.
2. Wähle im Kalender das Startdatum und bestätige es.
3. Wähle anschließend das Enddatum und bestätige es.
4. Prüfe die angezeigten Daten und tippe auf die Schaltfläche zum Speichern des Zeitraums.

Du kannst beispielsweise einen Zeitraum vom 16. August bis zum 15. September festlegen. Wähle die Daten entsprechend deiner eigenen Planung.

Prüfe nach dem Speichern den Zeitraum oben auf dem Bildschirm. Die Eingabe zeigt den Gesamtumsatz, die Anzahl der Arbeitstage und den durchschnittlichen Umsatz für diesen Zeitraum.

3. Arbeitstage eintragen

Trage deine geplanten Arbeitstage ein, damit du deinen Arbeitsplan im Kalender sehen kannst.

1. Tippe in der Eingabe auf die Schaltfläche für die Arbeitstage oberhalb des Kalenders.
2. Tippe im geöffneten Kalender auf die Tage, an denen du arbeiten möchtest.
3. Schließe die Ansicht, wenn du fertig bist.
4. Prüfe, ob die ausgewählten Arbeitstage im Kalender der Eingabe erscheinen.

Im Kalender zur Einstellung der Arbeitstage kannst du einen Tag durch Antippen hinzufügen oder wieder entfernen.

In der Analyse kannst du außerdem die Anzahl der verbleibenden Arbeitstage prüfen. Zusammen mit deinem Umsatzziel zeigt sie dir, wie viele Arbeitstage noch vorgesehen sind.

4. Feiertage und freie Zeiträume eintragen

In den Einstellungen für die Arbeitstage kannst du auch Feiertage und zusammenhängende freie Zeiträume eintragen.

1. Tippe unterhalb des Kalenders auf die Schaltfläche zur Eingabe eines zusammenhängenden freien Zeitraums.
2. Prüfe das für die Feiertage ausgewählte Land.
3. Tippe auf die Schaltfläche zum Abrufen der Feiertagsdaten.
4. Tippe auf die Schaltfläche zum Eintragen der freien Tage.
5. Prüfe, ob die Tage im Kalender erscheinen.

Kontrolliere das ausgewählte Land, bevor du die Feiertagsdaten abrufst.

Die Ansicht enthält außerdem Felder für die Bezeichnung sowie das Start- und Enddatum eines freien Zeitraums. Damit kannst du mehrere aufeinanderfolgende Tage markieren, auch wenn sie im Kalender normalerweise Wochentage sind.

5. Umsätze eingeben und speichern

Nachdem du den Zeitraum und die Arbeitstage festgelegt hast, kannst du den Umsatz eines Arbeitstags erfassen.

1. Tippe im Kalender der Eingabe auf das Taxi-Symbol unter dem gewünschten Datum.
2. Prüfe das Datum in der Eingabemaske.
3. Gib den Umsatzbetrag ein.
4. Tippe auf die Schaltfläche zum Speichern.
5. Prüfe, ob der Betrag im Kalender und in der Liste der gespeicherten Aufzeichnungen erscheint.

Wenn du beispielsweise den Umsatz für den 18. August speicherst, erscheint der Betrag unter diesem Datum im Kalender und in der Liste der gespeicherten Aufzeichnungen.

Du kannst zunächst nur den Umsatz eingeben. Tagesberichte, Grunddaten und Angaben unter „Spezial“ lassen sich nach dem Speichern ergänzen.

So kannst du zuerst den Betrag festhalten und die Einzelheiten später hinzufügen, wenn du Zeit hast.

6. Einen Tagesbericht importieren und als PDF speichern

Du kannst einer Umsatzaufzeichnung einen Tagesbericht hinzufügen.

Um einen Bericht zu einer bereits gespeicherten Aufzeichnung hinzuzufügen, öffne die Aufzeichnung und wähle die Bearbeitungsfunktion, um zur Eingabemaske zurückzukehren.

1. Tippe in der Eingabemaske auf die Schaltfläche für den Tagesbericht.
2. Fotografiere den Bericht mit der Kamera oder wähle ein bereits auf deinem Smartphone gespeichertes Bild des Berichts aus.
3. Prüfe den Inhalt, den du importieren möchtest.
4. Wähle die Option zum Speichern als PDF und Erstellen der Aufzeichnung.

Wenn du den Bericht zusammen mit der Aufzeichnung aufbewahrst, kannst du später den Umsatz und die Einzelheiten des Tages leichter gemeinsam nachsehen.

7. Den Bericht ansehen und Grunddaten ergänzen

Einen gespeicherten Tagesbericht ansehen

Tippe auf das Berichtssymbol oben rechts im Notizbereich, um die gespeicherte PDF zu öffnen. Kehre nach dem Ansehen mit der Zurück-Funktion zur Eingabemaske zurück.

Öffne eine gespeicherte PDF einmal, um zu prüfen, ob sie den richtigen Bericht enthält.

Wetter und Abholungen auf Bestellung eintragen

1. Tippe in der Eingabemaske auf die Schaltfläche für die Grunddaten.
2. Trage Angaben wie das Wetter und die Anzahl der Abholungen auf Bestellung oder Vorbestellung ein.
3. Tippe auf die Schaltfläche zum Übernehmen der Angaben.
4. Prüfe, ob die Angaben im Notizbereich erscheinen.
5. Tippe nach Abschluss der Bearbeitung auf die Schaltfläche zum Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Du kannst beispielsweise festhalten, dass es sonnig war und wie viele Abholungen auf Bestellung du an diesem Tag durchgeführt hast.

Wenn du neben dem Umsatz auch die Bedingungen des Tages festhältst, kannst du die Aufzeichnung später besser einordnen.

8. Fahrtdetails unter „Spezial“ ergänzen

Nutze „Spezial“, um Informationen zu Fahrten hinzuzufügen, die du ausführlicher festhalten möchtest.

1. Tippe in der Eingabemaske auf „Spezial“.
2. Trage die gewünschten Informationen ein, zum Beispiel Uhrzeit, Abholort, Ziel und Fahrpreis.
3. Tippe auf die Schaltfläche zum Hinzufügen.
4. Prüfe die im Notizbereich ergänzten Angaben.
5. Tippe auf die Schaltfläche zum Aktualisieren.
6. Öffne die Liste der gespeicherten Aufzeichnungen und prüfe, ob die Einzelheiten gespeichert wurden.

So bleiben Informationen zu einzelnen Fahrten erhalten, die aus dem Tagesumsatz allein nicht hervorgehen.

Wenn du beispielsweise Uhrzeit, Orte und die Art der Auftragsvermittlung festhältst, kannst du diese Erfahrung später leichter wiederfinden und nachvollziehen.

9. Aufzeichnungen, Ranglisten, Analyse und automatische Suche nutzen

Sobald du einige Aufzeichnungen gesammelt hast, kannst du deine Arbeit mit den Listen und Analyseansichten rückblickend betrachten.

Aufzeichnungen: gespeicherte Informationen ansehen

In den Aufzeichnungen kannst du den Umsatz und die Notizen jedes Arbeitstags ansehen.

Wenn du einen Tagesbericht, Grunddaten oder Fahrtdetails ergänzt hast, sieh sie dir gemeinsam an, um dich an die Umstände dieses Tages zu erinnern.

Ranglisten: umsatzstarke Tage betrachten

Die Tagesrangliste zeigt gespeicherte Arbeitstage nach Umsatz oder Datum an.

Wenn du einen Tag mit höherem Umsatz findest, prüfe auch die Notizen und Fahrtdetails. So kannst du neben dem Betrag nachvollziehen, wie du an diesem Tag gearbeitet hast.

Analyse: Ergebnisse und Fortschritt zum Ziel prüfen

Die Analyse fasst den Umsatz im Zeitraum, den Durchschnitt, den Zielfortschritt, die verbleibenden Arbeitstage und den zur Zielerreichung nötigen Durchschnittsumsatz zusammen.

Wenn beispielsweise noch 1.500 Einheiten deiner Währung bis zum Ziel fehlen und fünf Arbeitstage verbleiben, sind durchschnittlich 300 pro Arbeitstag nötig. Diese fiktiven Beträge dienen nur zur Erklärung der Berechnung.

Wenn du deine Ergebnisse zusammen mit den verbleibenden Arbeitstagen betrachtest, kannst du deinen Stand im Verhältnis zum Ziel leichter einschätzen.

Automatische Suche: frühere Fahrten wiederfinden

Die automatische Suche durchsucht bereits erfasste Fahrtdaten nach Einträgen, die zu Bedingungen wie dem aktuellen Zeitfenster passen.

Die Ergebnisse enthalten Angaben wie Abhol- und Zielorte, Fahrpreise und Notizen. Damit kannst du nachvollziehen, welche Fahrten du früher zu ähnlichen Zeiten erfasst hast.

Die automatische Suche verwendet bereits gespeicherte Daten. Je mehr Aufzeichnungen du hinzufügst, desto mehr eigene Erfahrungen stehen dir zum Nachsehen zur Verfügung.

Beginne mit dem Umsatz eines Tages

Du musst nicht gleich alle Felder ausfüllen. Lege den Zeitraum und die Arbeitstage fest und speichere den Umsatz eines Tages.

Wenn du mit DriveNote vertrauter bist, ergänze Tagesberichte, Wetterangaben und Fahrtdetails. DriveNote hilft dir, deinen Arbeitsalltag zu dokumentieren und deine Erfahrungen bei der Planung künftiger Arbeitstage zu nutzen.

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